一張 A4，雙倍效率！e首發票推出「一張列印兩張 A5 電子發票證明聯」新功能

隨著企業數位轉型加速，電子發票雖然逐漸普及，但許多會計部門仍保留紙本存查、對帳與備份需求。e首發票針對此實務情境，推出全新列印功能：一張 A4 紙自動排版兩張 A5 證明聯，協助營業人有效減少紙張用量、加速列印流程、提升帳務效率！

📄 電子發票證明聯可以從哪裡取得？

營業人若需提供電子發票證明聯給客戶、公司內部備查或報稅，可透過以下方式取得：

1. 財政部平台下載列印： 半年或一年內發票，買方可自行下載。


2. 開立通知信附件下載： 透過 Email 連結或附檔取得證明聯。


3. e首發票郵寄 A5 格式證明聯： 適合長期存查用途（可保留 1～5 年）。


4. e首發票後台查詢列印： 支援五年內所有發票重新列印。

💡 為什麼推出這個功能？來自會計現場的真實需求

會計同仁在日常處理帳務時，經常面臨以下實務挑戰：

• 每月關帳需整批印出證明聯供內帳處理。


• 客戶主動要求提供紙本發票證明聯。


• 稽核或對帳需翻查歷史發票留存資料。


• 列印耗材成本高昂、文件分頁處理極其繁瑣。

因此，e首發票推出「一張 A4 輸出兩張 A5」功能，讓您不分買受人一次整批列印，省紙、省時、省力，完美滿足實體作業需求與法遵保存！

✅ 功能亮點總整理

• 📄 A4 一頁輸出兩張 A5： 自動排版，不需額外手動更換 A5 紙張。


• 🔁 批次列印、多筆合併處理： 可整批勾選選取輸出，不分買家一次搞定。


• 🧾 版面內容完全一致： 符合國家財稅規範，屬於合法的入帳憑證。


• 🗂️ 支援 5 年內發票查詢： 提供長效歷史留底，財務稽核無負擔。


• 🌱 極大化節省耗材紙張： 針對品項次數不多的證明聯，可大幅減少列印留存的張數。

📌 適用情境有哪些？

• 🧾 每月關帳需統一交付銷項憑證給會計部門存查憑證時。


• 📬 需要一次郵寄多筆交易證明聯給特定客戶時。

🖨️ 如何操作？三步驟完成 PDF 證明聯列印設定

1. 進入 e首發票後台： 點選「已上傳發票管理」並勾選欲列印的目標發票。


2. 下載發票檔案： 點擊「列印」，系統會先自動產出 PDF 檔案，您可直接下載至本地電腦。


3. 開啟 PDF 進行列印設定：
   
   
   • 紙張大小： 選擇 A4
   
   • 每張工作表頁數： 設定為 2
   
   • 解析度／品質： 建議選擇 300 dpi
   
   • 縮放比例： 選擇「依紙張大小自動調整」或設定為 95–98%
   
   • 邊界設定： 建議設為「無」，避免邊緣內容遭到裁切
   
   
   

📌 操作小提醒： 建議大量輸出前，先試印 1～2 張確認版面是否完整排版，再進行大整批列印。

⚠️ 注意事項

• 單張發票若交易品項過多（明細行數太多），系統仍會自動拆成多頁輸出。


• 請務必確認使用的是標準 A4 印表機與紙張，並搭配最新版本的列表機驅動程式。


• 若列印出來發現仍僅印出一張，請重新檢查 PDF 內部的「每張工作表頁數」是否確實設定為 2。

💬 結語：小功能，大進化！

e首發票的每一項新功能，都是從用戶的實際營運需求出發。透過這項 A4 排版雙 A5 的全新列印機制，不僅能為企業帶來實質的紙張與耗材節省，更大幅改善了會計與行政同仁的日常作業流程。

未來，我們將持續以「簡單、合規、高效率」為核心理念，為廣大企業行號打造最貼心、最安全的電子發票自動化解決方案。