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title: "現在一張 A4 就能印兩張電子發票證明聯"
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last_updated: 2026-06-19
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# 現在一張 A4 就能印兩張電子發票證明聯


  



# 一張 A4，雙倍效率！e首發票推出「一張列印兩張 A5 電子發票證明聯」新功能



隨著企業數位轉型加速，電子發票雖然逐漸普及，但許多會計部門仍保留紙本存查、對帳與備份需求。e首發票針對此實務情境，推出全新列印功能：**一張 A4 紙自動排版兩張 A5 證明聯**，協助營業人有效減少紙張用量、加速列印流程、提升帳務效率！





## 📄 電子發票證明聯可以從哪裡取得？


營業人若需提供電子發票證明聯給客戶、公司內部備查或報稅，可透過以下方式取得：


  **e首發票後台查詢列印：** 支援五年內所有發票重新列印。
  **開立通知信附件下載：** 透過 Email 連結或附檔取得證明聯。
  **財政部平台下載列印：** 半年或一年內發票，買方可自行下載。
  **e首發票郵寄 A5 格式證明聯：** 適合長期存查用途（可保留 1～5 年）。





  





## 💡 為什麼推出這個功能？來自會計現場的真實需求


會計同仁在日常處理帳務時，經常面臨以下實務挑戰：


  每月關帳需整批印出證明聯供內帳處理。
  客戶主動要求提供紙本發票證明聯。
  稽核或對帳需翻查歷史發票留存資料。
  列印耗材成本高昂、文件分頁處理極其繁瑣。


因此，e首發票推出**「一張 A4 輸出兩張 A5」**功能，讓您不分買受人一次整批列印，**省紙、省時、省力**，完美滿足實體作業需求與法遵保存！





## 📊 功能亮點與企業核心價值對照表


本功能專為提升行政與財務效率而研發，核心亮點與優勢如下：



  
    
      **✨ 全新列印功能亮點**
      **🎯 帶給會計與企業的實務價值**
    
  
  
    
      **A4 一頁自動輸出兩張 A5**
      系統智能排版，**不需額外手動購買、更換零散的 A5 紙張**，直接用標準 A4 紙即可完美成型。
    
    
      **批次列印、多筆合併處理**
      支援後台勾選功能，**不分買家可一次整批選取輸出**，大幅縮短點擊下載的時間。
    
    
      **極大化節省耗材紙張**
      針對品項行數不多的發票證明聯，可直接**精簡 50% 的紙張用量與存放空間**，節能減碳又省預算。
    
    
      **版面內容完全合規**
      排版完全符合國家財稅規範，不論是字軌號碼或隨機碼皆清晰完整，屬於**合法的入帳報稅憑證**。
    
    
      **支援 5 年內歷史查詢**
      後台提供長效歷史留底，即使未來遭遇國稅局稽核或內部審計翻查，也能隨時重印，財務無負擔。
    
  





## 📌 適用情境有哪些？


  **銷項憑證內部存查：** 每月關帳需統一交付銷項憑證給會計部門存查，作為傳票附件時。
  **跨商家大宗郵寄：** 需要一次郵寄多筆交易證明聯給特定客戶或合作廠商時。





## 🖨️ 如何操作？三步驟完成 PDF 證明聯列印設定


  **進入 e首發票後台：** 點選「已上傳發票管理」並勾選欲列印的目標發票。
  **下載發票檔案：** 點擊「列印」，系統會先自動產出 PDF 檔案，您可直接下載至本地電腦。
  **開啟 PDF 進行列印設定：** 請於您的 PDF 列表機列印介面中，確實檢查以下五大參數設定：



  
📋 **PDF 印表機精準參數設定：**

  
    **紙張大小：** 請務必選擇 **A4**
    **每張工作表頁數（版面分配）：** 設定為 **2**（此項最重要）
    **縮放比例：** 選擇「依紙張大小自動調整」或手動設定為 **95% – 98%**
    **邊界設定：** 建議設為「無」或「預設」，避免邊緣防偽內容遭到裁切
    **解析度／品質：** 建議選擇 **300 dpi** 以上，確保發票 QR Code 清晰可掃
  



💡 **操作小提醒：** 建議在進行大量大整批列印前，先試印 1～2 張確認印表機版面排版是否完整，確認無誤後再整批送出。





## ⚠️ 注意事項


  單張發票若交易品項過多（明細行數太多），系統為了完整呈現內容，仍會自動拆成多頁輸出。
  請務必確認使用的是標準 A4 印表機與紙張，並搭配最新版本的列表機驅動程式，以免排版跑位。
  若列印出來發現仍僅印出一張，請重新檢查 PDF 列印介面內部的**「每張工作表頁數」**是否確實設定為 2。





## 💬 結語：小功能，大進化！


e首發票的每一項新功能，都是從用戶的實際營運需求出發。透過這項 A4 排版雙 A5 的全新列印機制，不僅能為企業帶來實質的紙張與耗材節省，更大幅改善了會計與行政同仁的日常作業流程。


未來，我們將持續以「簡單、合規、高效率」為核心理念，為廣大企業行號打造最貼心、最安全的電子發票自動化解決方案。



  🌐 **體驗更高效的電子發票財務管理：**

  

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  電子發票證明聯列印、A4印兩張A5發票、e首發票新功能、會計發票憑證保存、發票批次列印設定、PDF發票列印教學、銷項憑證存查、省紙電子發票

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    一張 A4，雙倍效率！e首發票推出「一張列印兩張 A5 電子發票證明聯」新功能，會計整批對帳更省紙
  

  
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    會計每月關帳、對帳時整批列印發票超耗紙？e首發票針對企業實務保存需求，推出全新列印功能：支援將多筆電子發票證明聯自動排版，用一張 A4 紙張即可完美輸出兩張 A5 格式發票。本篇詳細整理批次列印亮點、適用情境，並附上詳盡的 PDF 列表機設定教學（解析度、工作表頁數、邊界設定），協助中小企業行政財務流程全面升級，省時、省紙、更環保。